メールの返信のタイミング

メールの返信は各々の感覚や生活のリズムがずれて遅くなってしまうと、長続きせず、自然消滅してしまうパターンです。メールの返信がしばらく空いて、送信した時の内容に触れられても熱が冷めてしまっているのでメールを 送った時の気持ちは半減しているでしょう。どれぐらいかはお互いのペースによりますが、メールは遅くても2～3日以内に返信するのが好ましいです。一週間放置してしまうと相手の熱はまず下がっています。もし相手のメールの 返信が早いのならば最低でもその日中には返しましょう。

メールのやり取りではタイプが二つに分かれ短い文章で間隔が短いメールのラリーをするが一日一通や何日かに一通長文な文章でラリーをするかです。メールのやり取りを何通かするとどららのタイプかがわかるので、相手に合わせた メールスタイルでやり取りをするのが長続きするコツでしょう。しかし相手のペースに合わせてメールをするのがきついならペースの合う相手を探した方がいいかもしれません。

メールの返信があまりにも遅すぎると相手は自分に興味がないと思ってしまいます。もし日常生活が忙しくてメールの返信が出来ない状況にいるなら短文でもいいので最近忙しいのでゆっくりメール出来ない旨を伝えるのが いいでしょう。そうすれば相手も察してくれるので関係は継続出来るはずです。

相手がどんな職業をしているかによってメールのレスが早かったり遅かったりします。もし短いスパンのメールがしたい、相手のメールの返信率を少しでも上げたいと思うならば相手の職業から時間帯を予測して送るのがいいでしょう。 相手が学生・OLならお昼時や夕方から夜、フリーター・ナースなら返信がよくある時間帯などメールを見て一番返信しやすい時間帯などを読んでメールする事も長続きさせるコツです。こちらのメールが出来る時間帯と相手の 時間帯の中で共通する部分を見つけ出してメールをするとお互いにスムーズなメールのやり取りが出来るでしょう。